Cómo migrar el correo de tu empresa sin perder datos

Cambiar de proveedor de correo da miedo. Años de emails, contactos y archivos adjuntos en juego. Te explicamos cómo hacerlo bien.

Antes de empezar

Prepara todo: - Lista de todas las cuentas de correo - Acceso a la configuración DNS del dominio - Credenciales del proveedor actual - Espacio suficiente para copias de seguridad

Paso 1: Copia de seguridad completa

No te saltes esto: - Exporta todos los emails (formato PST o MBOX) - Exporta contactos (formato CSV) - Exporta calendarios - Guarda todo en disco externo

Paso 2: Configura el nuevo proveedor

Crea las cuentas: - Mismas direcciones de email - Contraseñas seguras nuevas - Configura alias si los usas - Activa autenticación de dos factores

Paso 3: Importa los datos

Recupera todo: - Importa emails al nuevo servidor - Importa contactos - Importa calendarios - Verifica que todo está

Paso 4: Cambia los DNS

El momento crítico: - Modifica registros MX - Espera propagación (24-48h) - Mantén ambos activos temporalmente - Verifica recepción en nuevo servidor

Paso 5: Configura dispositivos

Actualiza todo: - Ordenadores - Móviles - Tablets - Aplicaciones de terceros

Errores comunes

❌ No hacer copia de seguridad ❌ Cambiar DNS antes de configurar todo ❌ Olvidar dispositivos móviles ❌ No avisar a empleados del cambio ❌ Eliminar cuenta antigua demasiado pronto

Cuánto tiempo mantener la cuenta antigua

Recomendamos: - Mínimo 30 días activa - Reenvío automático configurado - Revisar periódicamente - Eliminar cuando estés seguro

¿Necesitas ayuda con la migración? Nosotros nos encargamos de todo.